Privacybeleid

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Trifolium VOF (BARO), gevestigd te Parklaan 116, 2650 Edegem, België, met ondernemingsnummer BE 0552.733.318, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website verwerkt worden.

Vragen over dit beleid of over je gegevens? Mail naar info@baro-edegem.com.

2. Welke gegevens verzamelen we en waarom?

We verwerken enkel gegevens die nodig zijn om je bestelling en account te beheren:

• Bestellingen (met of zonder account): naam, telefoonnummer, e-mailadres en de inhoud van je bestelling — om je bestelling klaar te maken en je te kunnen bereiken als er iets is. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst.
• Klantaccount (vrijwillig): e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen), naam, telefoonnummer en optioneel adres- en facturatiegegevens (B2B: bedrijfsnaam en BTW-nummer) — om sneller te bestellen en je bestelgeschiedenis te bekijken. Rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst.
• Facturatie (B2B): wettelijke boekhoudkundige verplichtingen. Rechtsgrond: wettelijke verplichting.

We verzamelen géén gegevens voor marketing zonder je toestemming en we verkopen nooit gegevens aan derden.

3. Cookies

Deze website gebruikt uitsluitend functionele cookies en lokale opslag: één sessiecookie om je aan te melden op je account, en lokale opslag in je browser voor je winkelwagen. Er zijn geen analytische, advertentie- of trackingcookies. Daarom is er geen cookiebanner nodig. Komt daar ooit verandering in, dan vragen we eerst je toestemming.

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

• Bestelgegevens: zolang nodig voor de afhandeling en daarna maximaal zolang de wettelijke (boekhoudkundige) bewaartermijnen dat vereisen.
• Accountgegevens: zolang je account bestaat. Vraag je verwijdering aan (zie punt 6), dan verwijderen we je account en de gegevens die we niet wettelijk moeten bewaren.

5. Met wie delen we gegevens?

Je gegevens worden verwerkt op onze eigen systemen en gedeeld met ons interne keuken/bestelsysteem om je bestelling klaar te maken. We delen geen persoonsgegevens met externe marketing- of advertentiepartijen. Als we ooit een externe dienstverlener inschakelen (bv. een online-betaalprovider), gebeurt dat met een verwerkersovereenkomst en passen we dit beleid aan.

6. Je rechten — inzage, correctie en verwijdering

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van je gegevens en bezwaar tegen de verwerking (AVG, art. 15–21).

Zo vraag je verwijdering van je account en gegevens aan: stuur een e-mail naar info@baro-edegem.com vanaf het e-mailadres van je account, met als onderwerp “Verwijdering account”. We bevestigen je aanvraag en verwijderen je account en persoonsgegevens binnen 30 dagen, met uitzondering van gegevens die we wettelijk moeten bewaren (zoals facturatiegegevens). Je ontvangt een bevestiging zodra de verwijdering is uitgevoerd. Dezelfde weg kan je gebruiken voor inzage of correctie.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

7. Beveiliging

De verbinding met deze website is versleuteld (HTTPS). Wachtwoorden worden nooit leesbaar opgeslagen. Toegang tot klantgegevens is beperkt tot medewerkers die ze nodig hebben voor hun werk.

8. Wijzigingen

Dit beleid kan aangepast worden, bijvoorbeeld wanneer we nieuwe diensten toevoegen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Laatste update: 6 juli 2026.